「 タイムマネジメント 」 一覧
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【プチ手帳術】朝時間に確認することを貼っておくとミスや失敗が減る
こんにちは、和気文具スタッフの今田です。今回はプチ手帳術のご紹介です。 みなさんは朝時間の活用されていますか?忙しい朝に、ほんの少しの手帳時間を取り入れると、仕事のミスやちょっとした失敗が減らすことが …
手帳活用・手帳術2021/10/29
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時間が欲しい人の手帳活用『やめる・減らす・変える』
今回は時間が欲しい人のプチ手帳活用『やめる・減らす・変える』のご紹介です。 業務改善によく使われるのがこの『やめる・減らす・変える』です。 『時間を捻出するため』にどう改善すればいいかに的を絞って、手 …
手帳活用・手帳術2018/06/01
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仕事・勉強がはかどるバーチカル手帳の使い方『自分で時間割』
今回は、バーチカル手帳の使い方の幅が広がる書き方です。 本来、バーチカル手帳は営業のお仕事でアポが多いとか、時間単位の予定が多い人に向いている手帳です。 でも、本当はそれ以外の人でも使えるんですよ〜( …
手帳活用・手帳術2018/01/15
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どっちが仕事できそう?
今回もまた、昨日に引き続きバーチカル手帳を使ったお仕事術です(^^) 急に上司から 「今日の16時までに提案書を作って欲しい」 と無茶ぶりされた2人の手帳の中身。 という設定で書いてみました。 Aさん …
手帳活用・手帳術2017/12/19
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タスクは全て予定化
今回は仕事のタスクについて書きました。 仕事のタスクリストは書いてるけど、思うように進まなくて、タスクは減らないし焦る。。。 そんな時は 『タスクは全て予定化』しましょう。 あれもやらな …
手帳活用・手帳術2017/12/18
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バーチカル手帳でジブン時間を生み出そう
忙しい毎日。 ジブンの時間はありますか?? 用事以外に自分のために使える時間があるとその時間を使って、のんびりしてみたり、自分磨きをしてみたりできますよね(^^) バーチカル手帳を使って …
手帳活用・手帳術2017/09/05
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縦線で自分を振り返る
時間管理のできる『バーチカル手帳』にさらに縦線をひいて『実際に予定していたことにかかった時間』を振り返ってみましょう。 縦線をひいた左側に予定を書いて、右側はかかった時間を色ぬりしました。 例えば写真 …
手帳活用・手帳術2017/08/02
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予定をサンドイッチ
例えば14時にお客様が来社される予定があるとします。 その前後の時間を水色のパンでサンドイッチ。 ●上のパン(笑)は『準備時間』 ●下のパン(^^)は『まとめ時間』 予め色を塗っておけば、そこに予定は …
手帳活用・手帳術2017/07/21
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仕事を色分けしてわかったこと
1週間の仕事にかかった時間をざっくり色分けしてみました。 そして大事なのは『PDCA』です。 P(計画) この1週間どんな仕事だったかな? D(実行) 時間軸書いて色分けしてみよう C(評価) 保守の …
手帳活用・手帳術2017/05/29
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未来への投資
バーチカル手帳に自分タイムを確保する提案は何度かしていますが、 その時間を使って何をしていますか? 目先の仕事ばかりではなく『未来への投資』に使ってみませんか? 例えば ●街に出て、自分の目で耳で何か …
手帳活用・手帳術2017/05/24
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時間割とバーチカル手帳って似てる
学校の時間割とバーチカル手帳って似てますよね~。 ●予定を時間枠で考える ●先に時間を確保している ●空き時間がわかる 時間割なら水曜の6時間目は空いています。 先に空き時間がわかっているので、 その …
手帳・文具エトセトラ2017/04/11
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バーチカル手帳でムダ時間を断捨離
断捨離好きなら、これはいかがでしょう。 バーチカル手帳に 自分のしたことを記入して見てください すると、 ・この作業にこんなに時間がかかってる ・この時間とこの時間はつなげたほうが効率がいいな などな …
手帳活用・手帳術2017/03/08
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出発時間であわてない
今日の予定は、え~っと 10:00 展示会 て、ことは、○駅から○駅まで何分で。。。ごにょごにょ あ~もう出発しなきゃ~! なんて、焦ることが多い人っ いませんか?? そんな人は、 『出発時間』をあら …
手帳活用・手帳術2017/02/15
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マイタイム確保っ
バーチカル手帳の醍醐味は何と言っても『時間管理』 時間軸がしっかりしているので 空き時間がパット見でわかるんです。 お仕事あるあるですが 『予定していた仕事が片付かない。。。』 それって、はじめに う …
手帳活用・手帳術2017/02/03